Guide de kidle Docs, Sheet et Slides

Trois outils de production

La suite kidle couvre les trois grands formats bureautiques : les documents avec Docs, les feuilles de calcul avec Sheet et les présentations avec Slides. Chacun est une application à part entière, accessible depuis le lanceur, avec votre compte unique et vos données sur votre infrastructure.

kidle Docs : le traitement de texte collaboratif

Docs est l'équivalent de Google Docs dans la suite : un traitement de texte où l'on écrit sur de vraies pages, seul ou à plusieurs en temps réel, avec les outils de relecture habituels — commentaires, suggestions et historique des versions.

Créer un document

Depuis l'accueil de Docs, la bande Créer un document propose un Document vierge et une sélection de modèles ; la Galerie de modèles les présente tous par catégorie : CV, lettre, compte rendu de réunion, proposition de projet, rapport, notes de cours, newsletter. Un modèle arrive déjà mis en forme : remplacez simplement le texte d'exemple. Le menu Nouveau de Drive crée lui aussi un document Docs, et Fichier › Nouveau en ouvre un depuis l'éditeur.

Mettre en page

Le document s'affiche sur des pages au format réel. Fichier › Configuration de la page règle le format (A4 par défaut, Lettre, Légal, A5…), l'orientation et les marges ; la règle graduée en centimètres déplace marges et retraits d'un glissement. Ajoutez des en-têtes et pieds de page (double-clic dans la zone), des numéros de page, des sauts de page, des notes de bas de page ou une table des matières ; le plan du document, à gauche, liste les titres pour naviguer. Pour un texte destiné à l'écran, le mode sans pagination déroule une feuille continue.

La mise en forme reprend celle de Google Docs : styles Titre, Sous-titre et Titre 1 à 6, police, taille, couleurs, surlignage, alignement, interligne, listes à puces, numérotées ou de contrôle, tableaux, images et liens. Les raccourcis clavier habituels fonctionnent (Ctrl+B, Ctrl+I, Ctrl+K…).

Commenter, suggérer, revenir en arrière

• Commentaires : sélectionnez un passage puis cliquez sur le bouton Ajouter un commentaire de la marge (ou Ctrl+Alt+M). Le fil s'ancre sur le texte ; répondez, mentionnez un collègue avec @ pour le prévenir par e-mail, puis résolvez le fil une fois la question réglée.
• Mode Suggestion : dans le sélecteur de mode de la barre d'outils, les éditeurs passent de Modification à Suggestion. Vos ajouts et suppressions deviennent des propositions que l'auteur accepte ou refuse, une à une ou toutes ensemble.
• Historique des versions : Fichier › Historique des versions affiche les versions automatiques, regroupées par jour. Nommez les étapes importantes, prévisualisez une version, restaurez-la ou créez-en une copie : un point de retour est créé avant chaque restauration, rien n'est perdu.

Partager

Le bouton Partager invite une personne par e-mail avec un rôle Lecteur, Commentateur ou Éditeur, ou ouvre l'accès par lien avec le rôle de votre choix. Les visiteurs anonymes restent toujours en lecture seule, et seuls le propriétaire et les éditeurs invités peuvent partager à leur tour. Pendant la coédition, chaque collaborateur apparaît avec son curseur coloré et son nom ; l'indication Enregistré confirme que le serveur a bien conservé le travail.

Importer et exporter

• Importer : depuis l'accueil (Importer un fichier) ou Fichier › Ouvrir, un fichier .docx, .md, .txt ou .html devient un nouveau document modifiable.
• Exporter : Fichier › Télécharger produit un fichier .docx (styles, listes, tableaux, images, en-têtes et numéros de page conservés), .md, .txt ou .html.
• PDF : Fichier › Télécharger › Document PDF ouvre la page d'impression, fidèle à la mise en page ; choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression du navigateur.

Conseils d'usage

• Utilisez les styles de titres plutôt qu'une mise en forme manuelle : ils alimentent le plan du document, la table des matières et l'export .docx.
• Relisez en mode Suggestion plutôt qu'en modifiant directement : l'auteur garde la main sur chaque changement.
• Nommez une version avant chaque envoi : vous retrouverez exactement ce qui a été transmis.
• Pour une base de connaissances structurée (espaces, pages reliées), préférez kidle Wiki : Docs est taillé pour le document que l'on écrit, relit et diffuse.

kidle Sheet : le tableur

Sheet est le tableur de la suite, pensé pour rester fluide même sur de grandes feuilles.

Les formules

Environ 90 fonctions sont disponibles : arithmétique, statistiques, texte, dates, logique, recherche… Saisissez = dans une cellule pour commencer une formule ; les références de cellules et de plages fonctionnent comme dans tout tableur.

Recalcul incrémental

Le moteur pratique le recalcul incrémental : quand vous modifiez une cellule, seules les cellules qui en dépendent sont recalculées — pas la feuille entière. Concrètement, les modifications restent instantanées même quand la feuille contient de longues chaînes de formules.

Grille infinie

La grille est à défilement infini : vous n'êtes pas limité par un nombre de lignes ou de colonnes prédéfini, la grille s'étend à mesure que vous avancez. Vos modifications sont enregistrées automatiquement.

kidle Slides : les présentations

Slides couvre la chaîne complète : composer, animer, présenter, exporter.

Composer

Chaque diapositive se construit à partir de zones de texte, d'images et d'un catalogue de formes (flèches, encadrés, symboles…) que vous positionnez, redimensionnez et stylisez librement.

Animer

Définissez des animations d'apparition et de transition sur les éléments d'une diapositive, ordonnées sur une timeline : vous contrôlez ce qui apparaît, quand, et dans quel ordre pendant la présentation.

Présenter : le mode présentateur double écran

Le mode présentateur est conçu pour le double écran : l'écran du public affiche la diapositive courante en plein écran, votre écran affiche en plus vos notes, la diapositive suivante et le déroulé. Les deux vues restent synchronisées pendant que vous naviguez.

Exporter

Exportez vos diapositives en PNG (images prêtes à partager) ou en SVG (vectoriel, idéal pour retravailler ou imprimer sans perte). Pratique pour diffuser un support après la réunion sans donner accès au fichier source.

Quel outil pour quel besoin ?

Besoin	Application
Rapport, courrier, compte rendu, CV	Docs
Relecture à plusieurs (commentaires, suggestions)	Docs
Calculs, budgets, listes structurées	Sheet
Support de réunion ou de formation	Slides
Base de connaissances, documentation d'équipe reliée	Wiki
Tableau de suivi avec formules	Sheet

Bonnes pratiques communes

• Un contenu, un outil : rédigez dans Docs et référencez-y vos feuilles Sheet plutôt que de dupliquer des tableaux dans les documents.
• Nommez clairement pages, feuilles et présentations : la recherche de la suite vous les ressortira d'autant mieux.
• Répétez en mode présentateur avant une présentation importante : notes et minuteur mental se calent mieux dans les conditions réelles.