kidle

kidle Docs

Écrivez à plusieurs, sur une vraie page

Modèles prêts à l'emploi, page A4 avec règle, mise en forme complète, commentaires, mode Suggestion et historique des versions : kidle Docs est l'équivalent de Google Docs, coédité en temps réel et hébergé sur votre infrastructure.

En pratique

kidle Docs au quotidien

Coédition en temps réel

Plusieurs personnes écrivent dans le même document au même instant : chaque collaborateur apparaît avec un curseur coloré et son nom, et vous voyez le texte s'écrire sous vos yeux. Les modifications fusionnent automatiquement, sans conflit ni verrou, et l'indication « Enregistré » ne s'affiche qu'une fois le serveur ayant réellement conservé votre travail.

Commentaires dans la marge

Sélectionnez un passage et ajoutez un commentaire : il s'ancre sur le texte et s'affiche dans la marge, à sa hauteur. On y répond, on mentionne un collègue avec @ pour le prévenir par e-mail, on résout le fil une fois la question réglée — et on le rouvre au besoin. La discussion reste attachée au passage qu'elle concerne, même quand le texte évolue autour.

Mode Suggestion

En mode Suggestion, chaque ajout ou suppression devient une proposition visible, attribuée à son auteur, sans toucher au texte d'origine. L'auteur du document accepte ou refuse chaque suggestion, ou toutes d'un coup, et un aperçu montre le résultat avant de trancher. La relecture d'un rapport ou d'un contrat se fait dans le document lui-même, sans échange de fichiers annotés.

Fonctionnalités

Tout ce que kidle Docs sait faire

Une vraie page A4, avec sa règle

Le document s'affiche sur des pages au format réel — A4, Lettre, Légal, A5 et d'autres —, avec marges et orientation réglables. La règle graduée en centimètres déplace marges et retraits d'un glissement. En-têtes, pieds de page, numéros de page, sauts de page, notes de bas de page et table des matières donnent au document sa forme finale ; le mode sans pagination reste disponible pour l'écran.

La mise en forme de Google Docs

Styles Titre, Sous-titre et Titre 1 à 6, polices et tailles, couleurs et surlignage, alignements, interligne, listes à puces, numérotées ou de contrôle, tableaux, images et liens : la barre d'outils et les menus reprennent l'organisation de Google Docs, raccourcis clavier compris. Le pinceau reproduit une mise en forme, la recherche remplace un terme partout et le compteur donne le nombre de mots.

Modèles prêts à l'emploi

Neuf modèles en français évitent de partir d'une page blanche : deux CV, une lettre, un compte rendu de réunion, une proposition de projet, un rapport, des notes de cours et une newsletter, en plus du document vierge. Chaque modèle arrive déjà mis en forme, avec ses styles et sa structure : il ne reste qu'à remplacer le texte d'exemple par le vôtre.

Historique des versions

Le document garde la trace de son évolution : des versions automatiques au fil de l'écriture, et des versions nommées pour marquer les étapes importantes — « envoyée au client », « validée par la direction ». Chaque version se prévisualise, se restaure ou se copie dans un nouveau document. Avant toute restauration, un point de retour est créé : on ne perd jamais l'état actuel.

Partage Lecteur, Commentateur, Éditeur

Invitez une personne par e-mail ou ouvrez l'accès par lien, en choisissant le rôle : Lecteur, Commentateur ou Éditeur. Les visiteurs anonymes restent toujours en lecture seule, seuls le propriétaire et les éditeurs invités peuvent partager à leur tour, et la propriété du document se transfère à un collaborateur. Vous savez à tout moment qui peut lire, commenter ou modifier.

Import et export .docx, .md, .txt, .html, PDF

Un fichier Word, Markdown, texte ou HTML s'importe en un nouveau document modifiable, images et styles de titres compris. Chaque document s'exporte dans ces mêmes formats — le .docx conserve styles, listes, tableaux, images, en-têtes et numéros de page — et la page d'impression produit un PDF fidèle à la mise en page. Vos documents ne sont jamais captifs.

Sous le capot

Sous le capot de kidle Docs

kidle Docs est le traitement de texte collaboratif de la suite kidle : l'équivalent de Google Docs, hébergé sur votre infrastructure. On y rédige des documents mis en page — rapports, courriers, comptes rendus, propositions, CV — seul ou à plusieurs, en temps réel, avec les gestes de relecture d'un vrai traitement de texte : commentaires, suggestions et historique des versions.

Une vraie page, comme à l'impression

Le document s'affiche sur des pages au format choisi — A4 par défaut, mais aussi Lettre, Légal, A3, A5 et d'autres — avec leurs marges et leur orientation. La règle horizontale, graduée en centimètres, déplace les marges et les retraits du paragraphe d'un glissement. En-têtes et pieds de page, numéros de page, sauts de page, notes de bas de page et table des matières complètent la mise en page ; le plan du document liste les titres pour naviguer d'une section à l'autre. Pour un texte destiné à l'écran, le mode sans pagination déroule une feuille continue.

La mise en forme que vous connaissez déjà

Les styles reprennent ceux de Google Docs — Texte normal, Titre, Sous-titre, Titre 1 à 6 — et la barre d'outils regroupe police, taille, gras, italique, souligné, couleur du texte et surlignage, alignement, interligne, listes à puces, numérotées ou de contrôle. Tableaux, images et liens s'insèrent au fil du texte ; le pinceau reproduit une mise en forme, la recherche remplace un terme dans tout le document, le compteur donne le nombre de mots. Les raccourcis clavier habituels fonctionnent : vos équipes retrouvent leurs réflexes dès la première minute. Neuf modèles en français — CV, lettre, compte rendu de réunion, proposition de projet, rapport, notes de cours, newsletter — évitent de partir d'une page blanche.

Collaborer sans s'écraser

Plusieurs personnes écrivent dans le même document au même moment : chaque collaborateur apparaît avec son curseur coloré et son nom, et les modifications fusionnent automatiquement, sans conflit ni verrou. L'indication « Enregistré » ne s'affiche qu'une fois le serveur ayant réellement conservé votre travail. Les commentaires s'ancrent sur un passage et vivent dans la marge : on y répond, on mentionne un collègue avec @ pour le prévenir par e-mail, on résout le fil une fois la question réglée. Le mode Suggestion transforme chaque modification en proposition que l'auteur accepte ou refuse, une à une ou toutes ensemble. L'historique des versions, enfin, garde la trace du document : versions automatiques, versions nommées, aperçu et restauration en un clic — un point de restauration est créé avant chaque retour en arrière.

Partager, importer, exporter

Le partage suit les rôles de Google Docs : Lecteur, Commentateur ou Éditeur, par invitation nominative ou par lien. Les visiteurs anonymes qui reçoivent un lien restent toujours en lecture seule, et seuls le propriétaire et les éditeurs invités peuvent partager à leur tour. Un fichier Word (.docx), Markdown (.md), texte (.txt) ou HTML (.html) s'importe en un nouveau document modifiable ; chaque document s'exporte dans ces mêmes formats, et la page d'impression produit un PDF fidèle à la mise en page. Les imports sont traités dans un environnement isolé et leur contenu est assaini avant d'entrer dans la suite.

Souverain par construction

kidle Docs se déploie via Docker avec le reste de la suite, sur les serveurs que vous administrez. Vos documents, leurs versions et leurs commentaires restent chez vous, sans publicité ni profilage. Le compte unique de kidle ouvre Docs comme Mail, Drive ou Calendar, et le menu « Nouveau » de Drive crée directement un document. Pour une base de connaissances structurée — espaces, pages reliées, recherche transverse —, la suite propose kidle Wiki : Docs se concentre sur ce qu'il fait le mieux, le document que l'on écrit, relit et diffuse.

  • Vos données restent sur votre infrastructure
  • Un seul compte pour toute la suite
  • Quota de stockage unifié et transparent

Sur le terrain

Cas d'usage

Rédiger et relire un rapport à plusieurs

Le rapport part du modèle prévu à cet effet ; chaque contributeur rédige sa partie dans le même document, en même temps, son curseur coloré visible des autres. La relecture passe par le mode Suggestion et les commentaires : la responsable accepte ou refuse les propositions, les questions se règlent dans la marge. Une version nommée « envoyée au comité » fige l'étape, puis le document part en .docx ou en PDF — sans jamais avoir circulé en pièce jointe.

Produire les courriers et comptes rendus d'une PME ou d'une collectivité

Lettres, comptes rendus de réunion, notes de service : les modèles fournissent la structure, la page A4 avec en-tête, pied de page et numéros de page donne un rendu prêt à imprimer ou à archiver en PDF. Le partage par rôle limite qui peut modifier un document officiel, l'historique des versions garde la trace de chaque étape, et tout reste sur les serveurs de l'organisation, sans publicité ni profilage.

Quitter Google Docs ou Word sans perdre ses documents

Les documents existants s'importent depuis leurs fichiers .docx, .md, .txt ou .html et deviennent des documents kidle modifiables à plusieurs. Les équipes retrouvent la mise en forme, les menus et les raccourcis qu'elles connaissent, ainsi que les rôles de partage Lecteur, Commentateur et Éditeur. Et la porte reste ouverte dans l'autre sens : chaque document s'exporte à tout moment en .docx, en PDF ou en Markdown.

FAQ

Questions fréquentes sur kidle Docs

kidle Docs peut-il remplacer Google Docs ?

Pour l'essentiel du travail quotidien, oui : coédition en temps réel avec curseurs, commentaires et mentions, mode Suggestion, historique des versions, partage Lecteur/Commentateur/Éditeur, pages mises en page avec règle, en-têtes et pieds de page, modèles, import et export .docx. La différence tient à l'hébergement : vos documents restent sur votre infrastructure, avec le compte unique de la suite kidle, sans publicité ni exploitation des données. Les formats ODT et EPUB ne sont pas encore pris en charge.

Peut-on ouvrir et rendre des fichiers Word ?

Oui. Un fichier .docx s'importe en un nouveau document kidle modifiable, avec ses titres, ses images et sa mise en forme courante. À l'inverse, chaque document s'exporte en .docx avec ses styles, listes, tableaux, images, en-têtes, pieds de page et numéros de page, prêt à être ouvert dans Word ou LibreOffice. Les mises en page très spécifiques à Word — zones de texte flottantes, macros — ne sont pas reprises à l'identique.

Comment fonctionne le partage d'un document ?

Le partage reprend les rôles de Google Docs : Lecteur (lecture seule), Commentateur (lecture et commentaires) et Éditeur (modification). Vous invitez une personne par son adresse e-mail ou ouvrez l'accès par lien en choisissant le rôle accordé. Les visiteurs anonymes restent toujours en lecture seule, et seuls le propriétaire et les éditeurs invités peuvent partager le document à leur tour.

Comment obtenir un PDF d'un document ?

Fichier › Télécharger › Document PDF (ou Fichier › Imprimer) ouvre une page préparée pour l'impression, au format et avec les marges du document, en-têtes, pieds de page et numéros de page compris. Choisissez « Enregistrer au format PDF » dans la fenêtre d'impression du navigateur : le PDF obtenu est fidèle à la mise en page affichée. Les navigateurs récents basés sur Chromium et Safari offrent le rendu le plus fidèle.

Peut-on auto-héberger kidle Docs ?

Oui. kidle Docs se déploie via Docker avec l'ensemble de la suite kidle, sur vos serveurs ou chez l'hébergeur de votre choix, y compris son serveur de collaboration en temps réel. Documents, versions, commentaires et images restent intégralement sur votre infrastructure et ne sont accessibles qu'aux comptes de votre annuaire.

kidle Docs convient-il pour un wiki d'entreprise ?

Docs est un traitement de texte : il excelle pour les documents que l'on rédige, relit et diffuse. Pour une base de connaissances structurée — espaces d'équipe, pages reliées, recherche transverse —, la suite propose kidle Wiki, conçu pour cet usage. Les deux se complètent : la procédure de référence vit dans le Wiki, le rapport ou le courrier qui en découle s'écrit dans Docs.

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